TRUCOS EXCEL (13)

PERSONALIZAR LAS VISTAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:

Si tenemos que manejar varias hojas a la vez y seguir un tiempo trabajando en ellas lo mejor es crear un área de trabajo para no tener que abrir una y otra vez los mismos archivos y disponer las ventanas.

Lo primero es ir al menú ARCHIVO---ABRIR y con Ctrl o con la Mayúscula abrir todos los libros con los que trabajaremos.

Desde uno de ellos accedemos al menú VENTANA---ORGANIZAR y en el cuadro de dialogo que se abre elegimos la disposición Mosaico, Horizontal, Vertical o Cascada para mostrarlas todas como nos convenga.

Hasta aquí nada nuevo pero si la próxima vez tenemos que hacer lo mismo es un rollo. Si, en cambio, guardamos lo que hemos hecho: ARCHIVO---GUARDAR ÁREA DE TRABAJO Excel nos crea un archivo de extensión XLW y lo podemos abrir, para recuperar la disposición cuando queramos.

TRUCOS EXCEL (14)

CAMBIAR FILAS POR COLUMNAS:

Muchas veces al diseñar una hoja de cálculo te das cuenta que quizás las filas deberían ser las columnas y viceversa.

Realizar toda la hoja de nuevo sería un trabajo muy grande, sobre todo cuando has introducido muchos datos en la tabla. No te preocupes, existe una opción en Excel para solucionar el problema: 

Simplemente Selecciona y Copia la tabla, a continuación sitúate donde quieres situarla,  haz clic con el botón derecho del ratón elige Pegado Especial..., en  la ventana que se abre, en la parte inferior encuentras la opción Trasponer, basta con que la selecciones, y dale a Aceptar.

Las filas serán las columnas y las columnas las filas, así de fácil.

TRUCOS EXCEL (4)

Proteger tus hojas de cálculo: 

HERRAMIENTAS—PROTEGER—PROTEGER LIBRO. 

Tenemos varias opciones:

Estructura: no pueden moverse, eliminarse ni ocultarse. 

Ventana: bloquea tamaño y posición de las ventanas. Debajo aparece espacio para contraseña. 

También tenemos la posibilidad de proteger hojas, proteger y compartir libro o permitir que los usuarios modifiquen rangos.

TRUCOS EXCEL (3)

Repetir en todas las Hojas un mismo contenido:

En ocasiones, aunque en cada hoja tengamos unas tablas de datos diferentes, nos interesa que un contenido, una información, texto o dato se repita en todas las Hojas de Cálculo que tenemos abiertas y en las que estamos trabajando.

Sería laborioso ir copiando y pegando, abriendo y cerrando las hojas para realizar esta tarea.

El truco consiste en emplear la tecla “Ctrl.”, una tecla y un uso que no son nuevos para nosotros:

Si seleccionamos todas las hojas pulsando la tecla “Ctrl.” veremos que al final de la operación aparecen todas resaltadas en blanco. Esto significa que lo que hagamos en cualquier celda de una de ellas aparecerá en el resto de hojas seleccionadas.

Ni más ni menos. Así de simple.

TRUCOS EXCEL (2)

Si en Excel escribimos, por ejemplo, ½ en una celda al pulsar “Enter” el programa nos lo convierte en 1 de Febrero, es decir, inserta el dato con formato de fecha.

Si al introducir el dato escribimos primero un cero, después un espacio en blanco y para terminar la fracción al pulsar “Enter” si nos lo reconoce.

Si previamente a las celdas en las que escribimos las hemos dado formato desde el menú FORMATO---CELDAS no tendremos ningún problema.

Pero en una hoja en blanco, por defecto, y sin preformatear tenéis que recurrir a este truco.

TRUCOS EXCEL (1)

En las celdas de Excel, cuando escribimos texto, si pulsamos la tecla Enter automáticamente el programa nos selecciona la celda inferior para que sigamos introduciendo contenido.

Si queremos introducir un salto de línea en el texto sin que nos salgamos de la celda en la que estamos tenemos que pulsar la combinación de teclas: “Alt.”+ “Enter”.

Posteriormente ajustaremos las medidas de la celda, tanto el ancho como el alto, para ver correctamente las diferentes líneas de texto.